Канбан: как японская методика управления помогает выполнять задачи вовремя

С японского «канбан» – «рекламный щит». Но слово не имеет отношения к раскрутке компаний. Во время работы на производстве Toyota сотрудники писали задачи на день на стикерах и прицепляли заметки на доску. С одного взгляда на нее становилось понятно, чем человеку нужно заняться и к какому сроку выполнить поручение.

Из-за сходства подобных досок с рекламой на щитах слово стало использоваться по отношению к способу организации времени сотрудников на предприятии. Сейчас этот принцип задействуется не только на промышленных производствах, но и в сфере продаж и предоставления услуг.

Как японский принцип работы помогает коллективам

Сделанные по такому принципу приложения-органайзеры позволяют создать для каждой отдельной задачи карточку. В ней указывается исполнитель, описывается сама работа и сроки ее сдачи, прикрепляются необходимые документы, ТЗ и тому подобное. Отдельные поручения объединены общей целью, что позволяет мониторить этапы реализации проекта.

В результате глава компании:

• Строит стратегию развития наперёд.
• Контролирует работу большой команды, если над проектом трудятся несколько специалистов.
• Видит пропуски дедлайнов, заблаговременно ставит задачи, чтобы избежать срыва дедлайнов.

На технике канбан основан органайзер «ЛидерТаск». Программу можно применять для организации бизнес-процессов в компании, а также для постановки личных задач и планирования дня. Созданы 3 тарифа, в том числе бесплатный для тех, кто хочет протестировать программу. Рекомендуем!